18 modèles d’emails d’onboarding pour accompagner les premiers jours

Accroche : {Prénom}, activez votre espace d’onboarding !

Bonjour {Prénom}, Votre espace est prêt !
Activez-le pour retrouver votre agenda du Jour J, vos accès et les premières étapes.

• 1. Consultez les documents administratifs à compléter avant votre arrivée.
• 2. Découvrez les premiers modules de présentation de l’entreprise et de votre équipe.
• 3. Vérifiez vos informations personnelles (adresse, coordonnées bancaires, etc.) pour que tout soit à jour.

Accroche : Finalisez vos infos avant le Jour J !

Bonjour {Prénom}, Ravi·e de vous accueillir !
Pour finaliser votre dossier avant {DateJ0}, complétez les infos manquantes dans votre espace.

• 1. Téléversez vos pièces justificatives (RIB, pièce d’identité, justificatif de domicile).
• 2. Vérifiez vos coordonnées personnelles et mettez-les à jour si besoin.
• 3. Signez électroniquement les documents administratifs restants.

Accroche : Vos premiers pas chez {Entreprise} passent par un accès sécurisé à nos outils. Prenez 5 minutes pour tout configurer dès aujourd’hui.

Bonjour {Prénom}, Activez le SSO et la double authentification pour accéder aux outils dès votre premier jour.
À faire dès maintenant :

• 1. Connectez-vous à votre espace en utilisant vos identifiants temporaires.
• 2. Activez le SSO (Single Sign-On) pour accéder à l’ensemble de vos applications avec un seul mot de passe.
• 3. Mettez en place la double authentification (2FA) pour sécuriser vos connexions.

Accroche : Votre poste de travail est presque prêt : il ne manque plus que la réception et la mise en route de votre matériel.

Bonjour {Prénom}, Votre ordinateur est en route !
Choisissez votre créneau de livraison et testez-le avant votre arrivée.
Ce qu’il vous reste à faire :

• 1. Sélectionner le créneau de livraison qui vous convient.
• 2. Vérifier l’état du matériel à la réception (ordinateur, accessoires, câbles).
• 3. Réaliser un premier test de connexion pour être opérationnel·le dès le Jour J.

Accroche : Pour que votre arrivée se passe dans les meilleures conditions !

Bonjour {Prénom}, Retrouvez le programme de votre première journée : horaires, lieu (ou lien visio), personnes que vous rencontrerez.
Ce qui vous attend :

• 1. Une session d’accueil avec {Manager} et présentation de l’équipe.
• 2. Un temps dédié à la mise en place de vos accès et outils de travail.
• 3. Des moments conviviaux pour découvrir la culture et poser vos premières questions.

Accroche : Je suis ravi·e de t’accueillir bientôt dans l’équipe !

Bonjour {Prénom}, Je souhaite partager dès maintenant les grandes étapes de votre intégration. Voici notre vision pour tes 30-60-90 premiers jours et comment je t’accompagnerai.
Ce que tu trouveras dans ce plan :

• 1. Les objectifs clés pour chaque étape (découverte, montée en compétence, autonomie).
• 2. Les rendez-vous prévus ensemble pour suivre ta progression et répondre à tes questions.

Accroche : Pour faciliter mon intégration, nous avons désigné un buddy qui sera votre point de repère dès votre arrivée.

Bonjour {Prénom}, {PrénomBuddy} sera votre guide interne. vous pouvez peux déjà planifier un premier café pour faire connaissance.
Ce que votre buddy vous apportera :

• 1. Un relais informel pour répondre à toutes tes questions pratiques ou culturelles.
• 2. Des conseils concrets pour t’aider à mieux comprendre nos outils et nos habitudes d’équipe.

Accroche : Rejoignez nos canaux de discussion pour rencontrer l’équipe dès maintenant !

Bonjour {Prénom}, Rejoignez {OutilCollab} et dites bonjour dans le canal #welcome.

• 1. Vous aurez accès aux échanges de l’équipe et aux informations utiles pour démarrer sereinement.
• 2. Vous pourrez vous présenter et commencer à créer du lien avec vos futurs collègues avant même le Jour J.

Accroche : Comprendre ce qui guide nos décisions et notre façon de collaborer au quotidien !

Bonjour {Prénom}, 3 repères culturels pour vous aider à comprendre comment nous travaillons au quotidien.

Accroche : Pour être pleinement opérationnel·le et conforme dès vos premiers jours, certaines formations courtes vous sont assignées.

Bonjour {Prénom}, 3 modules courts à compléter avant la fin de votre première semaine. Ce que vous y trouverez :

• 1. Des contenus pratiques pour vous sensibiliser à la sécurité, au RGPD et aux règles internes.
• 2. Des ressources claires et accessibles pour appliquer immédiatement ce que vous apprenez.

Accroche : Votre arrivée est aussi l’occasion de mettre en place vos avantages pour profiter de tous vos droits dès le premier jour.

Bonjour {Prénom}, Activez votre mutuelle, titres-restaurant et options de mobilité. Ce que vous pouvez faire dès aujourd’hui :

• 1. Choisir vos options de couverture santé et vérifier vos ayants droit.
• 2. Activer vos titres-restaurant et vos solutions de transport (carte mobilité, remboursement).

Accroche : Demain, c’est le grand jour ! Prenez quelques minutes pour vérifier que tout est en ordre

Bonjour {Prénom}, 3 vérifications avant demain : accès, matériel, trajet/lien visio. Ce qu’il vous reste à contrôler :

• 1. Vérifiez que vos identifiants et mots de passe fonctionnent correctement.
• 2. Testez votre matériel (ordinateur, casque, connexion internet).
• 3. Confirmez votre trajet ou testez le lien visio pour être à l’heure sans stress.

Accroche : C’est le grand jour ! Nous sommes heureux de vous compter officiellement parmi nous.

Bonjour {Prénom}, Voici quelques informations pratiques pour bien démarrer.
Ce qui vous attend aujourd’hui :

• 1. Une session d’accueil dès {HeureAccueil} avec votre manager et l’équipe.
• 2. La remise (ou configuration) de votre matériel et de vos accès.
• 3. Un moment convivial pour apprendre à mieux connaître vos collègues.

Accroche : Bravo pour vos premiers pas ce matin !

Bonjour {Prénom}, Pour vous aider à démarrer sereinement, voici les priorités de votre première semaine.

• 1. Découvrir en détail vos missions et les objectifs associés à votre poste.
• 2. Rencontrer les personnes clés avec qui vous allez collaborer au quotidien.
• 3. Prendre en main les outils et process indispensables pour votre travail.

Accroche : Votre avis compte !

Bonjour {Prénom}, Dites-nous comment s’est passée votre première semaine afin que nous puissions améliorer encore l’expérience d’onboarding.

• 1. Ce qui vous a semblé le plus utile ou rassurant dans vos premiers jours.
• 2. Les points qui pourraient être clarifiés ou améliorés.

Accroche : 5 outils et documents qui vous feront gagner du temps.

Bonjour {Prénom}, Après une semaine de découverte, voici quelques outils et documents clés pour vous aider à travailler plus efficacement dès maintenant.

Accroche : Il est temps de préparer ensemble notre prochain point pour définir vos objectifs à 30, 60 et 90 jours.

Bonjour {Prénom}, Cet échange vous permettra de prendre du recul sur vos deux premières semaines et de fixer une trajectoire claire pour la suite.

• 1. Vos impressions sur vos débuts et les points qui ont bien fonctionné.
• 2. Les éventuelles difficultés rencontrées ou questions restées sans réponse.

Accroche : Un mois déjà ! Prenons un moment pour faire le point sur votre intégration et préparer ensemble les prochaines étapes.

Bonjour {Prénom}, Ce rendez-vous est l’occasion de revenir sur votre premier mois, d’évaluer vos progrès et de définir vos objectifs pour la suite.
Ce que nous aborderons lors de ce bilan :

• 1. Vos réussites et les apprentissages clés de votre premier mois.
• 2. Les points d’amélioration ou besoins complémentaires identifiés.
• 3. Les objectifs et perspectives pour les 3 à 6 prochains mois.