Aujourd’hui, le rôle des RH est enfin valorisé à sa juste mesure. Les responsables RH voient désormais leurs idées et solutions mieux considérées, leur impact stratégique étant de plus en plus reconnu au sein des organisations. Ils sont désormais prêts à fournir le soutien financier et émotionnel nécessaire pour permettre la mise en œuvre de projets ambitieux.
Vous êtes donc à un tournant décisif. Vous avez le pouvoir de prendre des mesures concrètes pour réduire le turnover dans votre entreprise tout en renforçant sa réputation. Mais, comme souvent, des obstacles surgissent :
Cette incertitude est courante, mais elle ne doit pas vous freiner.
Cet article est spécialement conçu pour vous, les RH qui cherchez des réponses, des idées claires et des solutions pratiques pour faire avancer vos projets pour l’année 2025.
Vous y trouverez des exemples concrets, tirés d’expériences réelles, qui vous aideront à évaluer si un projet d’onboarding est adapté à votre entreprise
Avant même d’aborder ce sujet, vous devez savoir que si votre entreprise connaît beaucoup plus de départs qu’à l’accoutumée, un facteur autre que l’onboarding pourrait être à l’origine de ce comportement. Vous devrez commencer par recueillir les retours des collaborateurs actuels ainsi que ceux des collaborateurs partants.
Ce qui est intéressant dans ce cas, c’est que vous aurez besoin d’une solution pour gagner du temps dans ce processus, car, au final, d’autres urgences pourraient également requérir votre attention.
Une stratégie d’onboarding complète inclut automatiquement un plan de feedback. C’est ce qui rend l’onboarding si efficace dans n’importe quelle entreprise. Maintenant que vous avez éliminé cette hypothèse, vous savez que ce n’est qu’une des nombreuses composantes nécessaires à une stratégie d’onboarding complète.
La fonctionnalité de feedback intégrée à la plateforme Teelt est automatiquement configurée pour tous types de transitions : onboarding, crossboarding et offboarding. Cela en constitue généralement l’usage principal.
Et c’est particulièrement utile en fin d’année, où, selon le secteur d’activité, les besoins de feedback peuvent être plus ou moins importants.
2. Une fois que le parcours d’onboarding est terminé, vous pouvez recueillir le feedback de Patrick avec un formulaire de feedback
Nous avons observé ce type de système chez de nombreux prospects, et voici notre point de vue : l’une des principales raisons d’améliorer l’expérience des collaborateurs est de la simplifier autant que possible pour eux. Mais voilà le problème : vous ne simplifiez pas seulement pour vos collaborateurs, mais aussi pour vous !
Si cette situation vous parle, alors il est peut-être temps de mettre votre projet en pause et de réorganiser le flux de travail dans votre service. Pourquoi est-ce important ? Le cerveau humain n’est pas champion du multitâche sur de longues périodes, et traiter des questions liées aux collaborateurs nécessite différents types de concentration, notamment le raisonnement émotionnel et logique. Simplifier votre façon de travailler vous aidera à équilibrer vos tâches. À la fin de chaque journée, vous vous sentirez moins anxieux et moins épuisé émotionnellement.
Ayant travaillé avec de nombreux prospects confrontés à ce même problème, nous avons fait évoluer notre plateforme pour couvrir un large éventail de transitions au sein des entreprises. Cela signifie que des fonctionnalités pour l’onboarding, le crossboarding et l’offboarding sont disponibles sur la plateforme. Un petit bonus : vous pouvez ajouter une touche personnelle à vos stratégies en personnalisant vos e-mails, en mettant en place une stratégie de « buddy system » pour orienter les nouveaux talents dès leur premier jour, ou encore en faisant de Teelt votre plateforme HR dédiée pour envoyer des newsletters à tous les collaborateurs en un clic.
Tout cela, vous pouvez le faire sans avoir besoin d’un autre logiciel. Simplifier, c’est mieux !
Avant même de commencer à donner notre avis sur ce sujet, prenons un moment pour apprécier l’invention de l’onboarding… *danse de la victoire*… Il a été inventé précisément pour cette raison.
Revenons maintenant à notre sujet. Gérer les documents administratifs exige beaucoup de concentration et un grand sens de l’organisation, car quelle que soit la taille de l’entreprise, le niveau de difficulté reste le même. De plus, c’est une partie intégrante de toute stratégie d’onboarding/offboarding, et si elle n’est pas bien pensée, cela peut engendrer beaucoup de frustration.
Automatiser tout ce processus vous fait gagner énormément de temps.
Notre plateforme vous permet d’envoyer et de recevoir des documents administratifs en quelques secondes. Vous pouvez même programmer des notifications pour demander à un talent d’envoyer un document important ou pour être informé lorsqu’un nouveau document est arrivé.
C’est le cas de nombreuses entreprises comptant entre 50 et 500 collaborateurs. Pour les plus petites entreprises, le concept d’une hiérarchie RH n’existe souvent pas, car cela peut être chronophage et entraîner des processus de décision trop longs.
Cependant, il est crucial de comprendre que la mise en place d’un processus d’onboarding ou d’offboarding nécessite une uniformité. Lorsque des procédures telles que le recrutement ne sont pas bien structurées, il devient frustrant d’intégrer efficacement ces processus dans des stratégies d’onboarding, par exemple.
En réalité, toutes les procédures RH se complètent et doivent être soigneusement réfléchies et structurées, quelle que soit la taille de l’entreprise.
Forts de nos nombreuses années d’expérience, nous avons accompagné plusieurs entreprises dans des situations similaires. Nous les avons aidées à repenser leurs processus afin qu’elles puissent atteindre leurs objectifs d’onboarding et d’offboarding.
Par exemple, Teelt vous aide à définir vos objectifs d’onboarding/offboarding grâce à des workflows clairs et faciles à suivre.
Il n’est pas rare que les équipes RH se sentent débordées lorsqu’il s’agit de gérer les e-mails de bienvenue, surtout si cela implique plusieurs membres et départements. Les malentendus ou les retards dans l’envoi de ces messages peuvent donner aux nouveaux collaborateurs le sentiment d’être négligés ou oubliés—ce qui n’est pas idéal pour un bon départ !
Teelt automatise tout le processus des e-mails de bienvenue. Une fois qu’un nouveau collaborateur est ajouté à la plateforme, les e-mails peuvent être programmés pour être envoyés à des moments précis. Vous pouvez même inclure des éléments personnalisés, comme un message du manager, une introduction à l’équipe, ou une vidéo de la direction. Cela garantit qu’aucun détail n’est oublié et que chaque talent commence son parcours sur la bonne note.
L’automatisation des e-mails simplifie chaque étape du processus d’onboarding.