27.1.2025

Recrutement et onboarding : Comment aligner les deux pour garder vos talents plus longtemps

Remplacer un collaborateur n’est jamais une tâche facile, ni rapide. Une étude publiée par Hubstaff révèle qu’il faut en moyenne 44 jours pour remplacer un employé. Pendant ces 44 jours, le poste reste vacant, ce qui peut entraîner une perte de productivité importante pour l’entreprise, surtout si le poste en question est stratégique. Imaginez, dans le cas d’un poste clé, l’impact sur les performances globales : des projets retardés, des équipes surchargées, et un stress accru pour les managers.

Et ce n’est pas tout. Aujourd’hui, les talents les plus recherchés sont à un risque élevé de départ. En effet, 47 % des talents hautement qualifiés envisagent de quitter leur poste si les conditions de travail ne répondent pas à leurs attentes. Certaines industries, comme celle de la tech, enregistrent des taux de turnover alarmants, atteignant une moyenne de 13,2 %. Ce constat met en lumière une réalité incontournable : pour garder vos talents plus longtemps, il est impératif d’aligner votre stratégie de recrutement avec une stratégie d’onboarding bien pensée.

1. Le recrutement en 2025 : Des changements drastiques à adopter

Recruter en 2025 ne sera plus une question de simples annonces d’emploi et d’entretiens. Le paysage évolue rapidement, et les entreprises doivent se préparer à des changements radicaux dans les pratiques de recrutement. Voici ce à quoi il faut s’attendre :

  • L’IA : un incontournable

L’intelligence artificielle joue déjà un rôle dans l’analyse des profils de talents. Les outils d’IA deviendront indispensables pour évaluer rapidement les candidatures, identifier les soft skills, et même prévoir les performances potentielles. Par exemple, les algorithmes pourront analyser les CV et lettres de motivation en quelques secondes, tout en éliminant les biais humains.

  • Une virtualisation accrue du processus de recrutement

Avec la montée du télétravail et des équipes dispersées, les entretiens et les évaluations en ligne deviendront la norme. Cela offre de nouvelles opportunités pour attirer des talents internationaux, mais exige aussi des outils robustes pour garantir un processus fluide et équitable.

  • Une prise de décision plus complexe grâce à l’analyse des données

Grâce à l’accès à une multitude de données sur les candidats, les recruteurs pourront prendre des décisions plus éclairées. Cependant, cela rendra également le processus de sélection plus complexe, car il faudra savoir jongler avec ces informations pour trouver le candidat parfait.

Pour rester compétitives, les entreprises devront adopter ces innovations tout en veillant à ce que leurs processus soient adaptés aux besoins des candidats et des équipes RH.

2. La marque employeur : Plus stratégique que jamais

La marque employeur est devenue un élément central dans toute stratégie de recrutement. En 2025, elle jouera un rôle encore plus stratégique pour attirer les meilleurs talents, mais aussi pour les fidéliser.

Pourquoi est-ce si important ? Aujourd’hui, les candidats ne cherchent pas seulement un emploi ; ils cherchent une expérience. Une entreprise dotée d’une marque employeur forte inspire confiance et donne envie de s’engager sur le long terme. Par exemple :

  • Des valeurs claires et alignées avec celles des talents.
  • Une communication transparente sur les opportunités d’évolution et les conditions de travail.
  • Des témoignages ou vidéos montrant la réalité de la vie en entreprise.

Investir dans votre marque employeur, c’est envoyer un message fort : “Nous nous soucions de nos collaborateurs.” Et cette perception positive commence dès le recrutement, pour se prolonger tout au long de l’onboarding.

3. Optimiser votre stratégie de recrutement et d’onboarding pour un impact durable

Un recrutement efficace n’est que la première étape. Pour que les talents s’épanouissent dans votre entreprise, il faut que la stratégie de recrutement soit alignée avec votre stratégie d’onboarding. Voici pourquoi cet alignement est crucial :

  • Il répond aux attentes des candidats modernes : Les talents d’aujourd’hui, en particulier ceux des nouvelles générations, attendent une intégration fluide et personnalisée. Si l’expérience post-recrutement est décevante, ils risquent de quitter l’entreprise rapidement.
  • Il fixe le ton dès le début : Un bon recrutement, suivi d’un onboarding réussi, met en place les bases d’une relation professionnelle solide, basée sur la confiance et l’engagement.
  • Il améliore la performance globale : Les collaborateurs bien intégrés sont non seulement plus engagés, mais aussi plus productifs sur le long terme.

Par exemple, si un candidat est recruté pour ses compétences en gestion de projet, mais qu’il arrive dans une entreprise où les outils ne sont pas adaptés ou où les attentes ne sont pas claires, il risque de se désengager rapidement. L’onboarding doit donc venir compléter le recrutement en répondant à ces besoins.

4. Le recrutement commence bien avant l’entretien

Contrairement à ce que beaucoup pensent, le recrutement ne commence pas au moment où vous postez une annonce. En réalité, il débute dès qu’un besoin se fait sentir au sein de l’entreprise. C’est à ce moment-là qu’une réflexion stratégique s’impose pour maximiser l’impact du futur recrutement.

Voici les étapes clés pour un recrutement bien préparé :

  • Créer une fiche de poste détaillée : Une description de poste claire et précise permet d’attirer des candidats réellement motivés et qualifiés. Assurez-vous d’inclure à la fois les compétences techniques et les soft skills nécessaires pour réussir dans ce rôle.
  • Définir les objectifs du poste : Que voulez-vous que cette personne accomplisse ? Ces objectifs doivent guider tout le processus de recrutement.
  • Anticiper l’intégration : Pensez dès cette étape à la manière dont ce rôle s’intégrera dans l’équipe et aux outils nécessaires pour faciliter l’onboarding.

5. La fidélisation commence dès le premier jour

Saviez-vous que 70 % des collaborateurs qui bénéficient d’un onboarding efficace sont plus susceptibles de rester dans l’entreprise pendant trois ans ? La fidélisation des talents commence donc dès le jour 1, après le recrutement.

Voici quelques façons dont un onboarding aligné avec le recrutement peut maximiser votre investissement :

  • Créer un plan d’intégration personnalisé : Reprenez les informations recueillies pendant le recrutement pour personnaliser l’onboarding (par exemple, en se concentrant sur les compétences à développer ou sur les objectifs à court terme).
  • Créer une expérience positive dès l’accueil : Un simple geste, comme un message de bienvenue personnalisé ou un guide d’intégration envoyé avant le premier jour, peut faire toute la différence.
  • Communiquer sur les opportunités de développement : Faites en sorte que vos nouveaux talents voient un avenir clair dans votre entreprise dès les premières semaines.

Un onboarding bien aligné donne aux talents une raison de rester et maximise les bénéfices de votre processus de recrutement.

Alignez pour mieux retenir vos talents
En 2025, les entreprises les plus performantes seront celles qui réussiront à connecter recrutement et onboarding de manière fluide et stratégique. En adoptant une approche globale qui intègre ces deux processus, vous pourrez non seulement réduire le turnover et améliorer la performance globale, mais aussi éviter les erreurs courantes qui sabotent votre processus de recrutement dès le départ.